Достичь вершины легко, если ваши работники умеют и хотят работать Интервью с консультантом Игорем Лозовицким о моделировании бизнес-процессов НРД Почему в крупных компаниях руководители хотят получать готовый результат, а не работать вместе с консультантом? Что помогает мотивировать менеджеров на достижение целей компании? И кто препятствует внедрению современных технологий управления? Вам довелось руководить управленческими проектами в крупнейших российских компаниях. Расскажите, чем вы занимаетесь сейчас? В стадии реализации находится масштабный проект по комплексному проектированию системы управления в одном из крупнейших игроков финансового рынка. Решаемая задача обусловлена комплексом проблем, возникших в результате объединения в одну организацию двух крупнейших представителей российской финансовой инфраструктуры — ЗАО Национальный депозитарный центр и ЗАО Расчетная Палата ММВБ, которые входили в состав группы предприятий ММВБ, осуществляя расчеты по результатам клиринга обязательств участников сделок, заключаемых в валютной, фондовой и срочной секциях торговой системы ММВБ. В результате объединения был создан Национальный расчетный депозитарий НРД.

Бизнес-процессы

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов.

Для каждой операции нужно указать исполнителя, текстовое описание, Полученный документ можно называть «Регламент процесса на одном уровне Рассмотрим процедуру разработки, согласования, утверждения и ввода в.

Системный подход к управлению бизнес-процессами Семинар для руководителей полный набор документов и методик для анализа, регламентации, контроля, оптимизации процессов и отслеживания эффекта Общая информация о семинаре"Согласованность. Системный подход к управлению бизнес-процессами" Для кого семинар: Будут рассмотрены примеры реальных бизнес-процессов из сфер бюждетирования и планирования, маркетинга, продаж, складского хозяйства. А также более специфические бизнес-процессы из отраслей производства, строительства, проектирования.

Но основная работа будет вестись с процессами участников. Если подразумевается, что конкретная работа руками и головой по систематизации процессов и документов будет в дальнейшем делегирована от руководителей к нижестоящим сотрудникам, то лучше, если на тренинге будет присутствовать как руководитель, принимающий решения, так и специалист, которому поручено описание бизнес-процессов. То есть по 2 человека от подразделения.

Результаты обучения управлению бизнес-процессами На семинаре участники узнают: Как создать механизмы, поддерживающие эту систему в актуальном состоянии.

Познакомимся поближе с каждым пунктом выполнения работ. Стандартные и уникальные формы описания бизнес-процесса Для начала рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. На деле же лучше всего, если бизнес-процесс создается на базе разработанной стратегии , тогда под ключевые факторы рынка формируется перечень уникальных критических задач, под которые создается уникальная форма описания бизнес-процесса, выполнение которого в выбранной форме приводит к созданию стратегической мощи компании.

А главное, давал эффект повышения производительности. Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец.

Классификация бизнес-процессов на основные, Корпоративная процедура , корпоративный аудит . Процедура в форме . регламентов .. руководство всей совокупностью операций и действий, направленных на достижение.

Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании. Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще.

После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса. Также немаловажно и то, что некоторые менеджеры не успели перестроиться на новые принципы хозяйствования — в подсознании еще есть остатки административно-командной системы. Зачастую автоматизируются процессы а иногда и целые компании , которые неэффективны и требуют улучшения.

Бизнес-процессы в сфере предпринимательства

О процессном подходе к управлению. В середине х я был свидетелем и участником повального увлечения темой процессного управления процессный подход. По ряду объективных причин это увлечение прошло. Вот основные проблемы процессного управления в нашей стране: Мало кто из руководителей подразделений согласен предоставлять"своих" работников в управление"чужакам". Низкая культура и ценностная ориентация персонала всех уровней.

Правила построение бизнес-процессов предприятия в нотации IDEF0 Бизнес-процесс – это регулярно повторяющееся действие (операция, процедура и т.д.) при помощи .. регламенты бизнес-процессов и процедур;.

Операция — это действие или ряд действий, которые: Например, в Макдональдсе операция"помыть руки" состоит примерно из 10 шагов. Однако не будет никакого смысла, если часть их сделаает один человек, а часть - другой. Выработка и визуальное закрепление оптимального способа выполнения каждой операции - это услуга Стандартизация операций.

А для регламентов имеет значение вопрос"кто что должен делать", то есть кому отдать какую операцию, а не как именно её делать. Как правило, мы НЕ пишем шаги внутри операции, если нет проблем с выполнением операции чтобы не"утяжелять" регламент , и ПИШЕМ, если процесс меняется или есть проблемы, и важен способ выполнения операции жалуются получатели.

Примеры Прочитать договор" - это не операция, хотя результат"договор прочитан" теоретически может быть, но внешне он не наблюдаем. А"зарегистрировать письмо" - это операция, хотя она и может состоять из нескольких шагов. К операции мы относим"и передать следующему", чтобы окончание одной операции служило входом для другой. Никакого полезного результата для компании, и даже ошибка возникает, если письмо, например, внесено в журнал, но по факту не передано никому или не вложено в архив.

Но, например, после этого"оригинал письма передать на рассмотрение директору" - это вторая операция, так как может выполняться другим человеком или в другое время, и выполняется она с другим объектом: Например, вышеизложенное верно, если всё это делает секретарь в обычной среднего размера фирме. И это же"зарегистрировать письмо", если выполняется в крупном отделе делопроизводства и разбито между несколькими людьми, может состоять из нескольких операций.

Бизнес-процессы: оптимизация. Начало.

Сбои сопровождаются не только потерей информации, дублированием функций, лишними затратами и другими негативными последствиями, но и потерей качества продуктов компании, а значит и потерей лояльности потребителей. Диагностировать причины этих проблем без детального изучения деятельности компании невозможно. В основе управления бизнес-процессами лежат работы по их описанию, оптимизации и регламентации, и такого рода проекты затрагивают интересы широкого круга сотрудников, требования которых существенно различаются, в зависимости от их роли в компании.

Топ-мененджеры заинтересованы в повышении управляемости, гарантированности управленческих воздействий, прозрачности и т. Менеджеры среднего звена хотят, прежде всего, понимать границы своей деятельности и результаты, за которые они отвечают.

Процедура — часть бизнес процесса, состоит из нескольких операций. Операция Регламент — описание последовательности процедур и операций.

Информация, получаемая в результате одной процедуры, является ресурсом для следующей процедуры. Не всегда просто выявить общие или схожие действия в разных, на первый взгляд, составных частях одного бизнес-процесса. Для этого необходимо понимать как суть процессного подхода, так и все детали данного процесса. Возможно, на первых порах следует проконсультироваться у экспертов в данной области.

Второй распространенной ошибкой при описании бизнес-процессов по управлению персоналом является смешение процессов разных уровней. В этом случае при декомпозиции процесса верхнего уровня на схеме появляются как процессы более нижнего уровня, так и действия, которые должны появляться в регламенте только при еще более глубокой композиции. Первый вариант — это операция механический элемент , а второй — это действие, то есть последовательность операций, выполняемая одним человеком.

Это элементы разного уровня детализации. При декомпозиции процесса часто возникает вопрос: Ответ на него зависит в первую очередь от целей, которые вы ставите перед собой, и от точки зрения, с которой будет рассматриваться бизнес-процесс.

4.6.5. Нотация «Процедура» среды моделирования

Исследование и прогнозирование номенклатуры и ассортимента товаров и услуг осуществляется с соблюдением следующей последовательности процедур: Процедура 1 — анализ потребностей рынка Процедура 2 — анализ номенклатуры и ассортимента Процедура 3 — прогнозирование номенклатуры и ассортимента Исследование и прогнозирование номенклатуры и ассортимента товаров и услуг представляет собой первый этап процесса расширения ассортимента и является неотъемлемой частью деятельности предприятия, которое направлено на получения прибыли.

Исполнителем данной операции является заместитель директора. Определение объёма потребности в номенклатуре и ассортименте осуществляется на предстоящий квартал. В итоге данной бизнес-операции должен быть получен прогноз потребности в ассортименте 5.

Вопросы управления бизнес-процессами остро встают в компании, когда на контроль (выделяя операции и действия, необходимо ориентироваться не на уровня – последовательность взаимосвязанных процедур, выполняемых противопоказаны, так как жесткие схемы процессов, регламенты и пр.

Визуальный контроль и проверка ткани по количеству. Формирование и подписание акта приемки ткани. Печать этикеток со штрих кодами. Приклеивание этикеток для ткани от поставщиков. Сверка и перемещение в 1С на склад приемки. Получение информации о возврате. Доставка возврата со склада клиента в Москве или из ТК. Доставка возврата клиентом самостоятельно. Проверка правильности оформления документов и наличия ткани. Перемещение возврата и документов в зону ОТК.

Если мы, условно говоря, встанем на процесс 5. Это и есть одноуровневый регламент процесса. Теперь давайте обсудим форму этого регламента.

Бизнес-процессы: основные понятия

Определена универсальная методика аудита любого бизнес-процесса. Предложены тесты, которые могут быть использованы для основных бизнес-процессов, связанных с производством продуктов работ, услуг. .

Структура Регламента выполнения бизнес-процесса. .. бизнес- процесса операции и принимаемые решения между . Создание механизмов (процедур и методик) непрерывного улучшения бизнес-.

Распоряжения на проведение операций Операционная деятельность Вспомогательные процессы предназначены для нормального функционирования основных процессов. Они не производят непосредственно добавочной стоимости, сопровождают центральные процессы, генерируют данные, информацию или регулярные административные процедуры. Управление ключевыми бизнес-процессами в клиентоориентированном банке В рамках внедрения в банке клиентоориентированной стратегии необходимо выполнить работы по регламентации процедур проведения операций в рамках бизнес-процессов.

Разработка системы процедур, регламентов и алгоритмов взаимодействия подразделений банка осуществляется на основе общей стратегии, а также бизнес-логики взаимодействия всех процессов фронт- и бэк-офисов банка. Для каждого из процессов формируется регламент, примерная структура которого представлена в табл. Таблица 3 — Структура регламента бизнес-процессов коммерческого банка Раздел Содержание Цель деятельности Указывается в форме оптимизационной задачи: Краткая информация о выходе.

Оптимизация бизнес-процессов в российских компаниях

Самый первый вопрос, который надо себе задать, очень прост: Для выяснения, что же это за явление, мы обращаемся к соответствующей специальной литературе. И тут возникает странность: Таким образом, совершенно любое преобразование процесс или любое комплексное действие, на него направленное, может пониматься как бизнес-процесс. Под маркой процессного подхода воплощалось все что угодно, чаще всего - комплексное описание и формализация регламентация существующих деловых процедур.

В то же время, нельзя отрицать, что были и положительные моменты:

Регламент бизнес-процесса Управляющая документация бизнес-процесса . Приложение А Блок-схема Процедуры «Прием обходных листов, зачетных . Сроки выполнения операций a) – c): установлены распоряжением об.

Поэтому формулировка запроса важна. Запрос — это конечно условное понятие. Но в любом случае, вы должны дать пояснение — какие конкретно документы вам необходимы. Несмотря на то, что набор документов отличается от компании к компании, он имеет определенную структуру и общие понятия. Не смотря на то, что вы можете попросить документы просто в ходе беседы, я рекомендую по окончанию разговора продублировать запрос письмом.

В письме обязательно необходимо указывать какие именно документы вы хотите получить и когда.

Описание и регламентация бизнес-процессов

Скачать электронную версию Библиографическое описание: Терминологические споры в науке представляют для исследователя особый интерес. Не разобравшись в сути понятия, аргументировано доказать свою правоту оппоненту практически невозможно. По этой же причине становится невозможным поиск единомышленников.

регламентов и процедур реализации бизнес-процессов корпорации персонала;выполнение операций (структура и взаимосвязь операций).

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще.

После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса. Также немаловажно и то, что некоторые менеджеры не успели перестроиться на новые принципы хозяйствования — в подсознании еще есть остатки административно-командной системы. Зачастую автоматизируются процессы а иногда и целые компании , которые неэффективны и требуют улучшения.

Предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий. Какие пути улучшения деятельности предприятия выбирает современный руководитель? Прежде всего необходимо понять, что ни один руководитель не хочет потерять самостоятельность в способности находить и принимать решения в вопросах улучшения деятельности предприятия.

Потерять самостоятельность в вопросах управления предприятием значит потерять компетентность.

Оптимизация бизнес-процессов Андрей Коптелов

Posted on / 0 / Categories Без рубрики

Post Author:

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!